Lizenzmanagement

 

microfin – Ihr Spezialist für Lizenzmanagement

Mangelndes Lizenzmanagement führt zu Ineffizienzen: Die Lizenz-Recherche verursacht einen hohen personellen und zeitlichen Aufwand, Über- und Unterlizenzierungen sind die Folge. Es drohen lizenzrechtliche Unsicherheiten, Nachzahlungen und schlimmstenfalls Klagen der Lizenzgeber. Mit Hilfe ausgefeilter, technischer Audit- und Kontrollverfahren können sie den Nutzungsumfang und die damit verbundene Einhaltung der Lizenzverträge prüfen.

Effektives Lizenzmanagement vermeidet Über- und Unterlizenzierungen

Lizenzmanagement ist keine ausschließliche Frage der Softwarelösung, sondern vielmehr ein Kombinat aus Fachkonzept, Prozessen und Tool. Es gewährleistet die optimale Nutzung des vorhandenden Lizenzbestands und hilft Kostentreiber zu eliminieren (Updates statt Vollversionen). Überflüssige Pflege- und Wartungsaufwände können ebenso verhindert werden wie lizenzrechtliche Verstöße. Das Management von Lizenzen gewährleistet einen umfassenden Überblick über beschaffte und installierte Software.

Lizenzmanagement heißt…

  • Software-Lizenzdaten vollständig zu erfassen und  qualitätsgesichert verfügbar zu halten.
  • dauerhaft den kaufmännischen und rechtlichen Überblick über die Lizenzbestände für eine wirtschaftliche und vertragskonforme Nutzung der Software zu behalten.
  • bestehende Über- und Unterlizenzierungen zu erkennen, beschaffte Lizenzen optimal einzusetzen und unplanmäßige Ad-hoc-Beschaffungen zu vermeiden.
  • etwaige Fehllizenzierungen durch Weiterlizenzierung oder -Verkauf zu kompensieren.
  • zugeordnete Softwarepflege- und Wartungsverträge zu konsolidieren.

Lizenzmanagement mit microfin


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