microfin Unternehmensberatung GmbHVertragsmanagement
Effektives Vertragsmanagement gewährleistet Einheitlichkeit und Übersichtlichkeit im Vertragswesen
Ein heterogenes Vertragswesen wird zum Risiko für das Unternehmen. Unternehmerisches Handeln ist von der Kenntnis vertraglicher Informationen abhängig. Vertragliche Kerninformationen wie Inhalte, Laufzeiten und Kosten müssen verlässlich und zentral zur Verfügung stehen. Wichtig ist, dass Fach- und Rechtsabteilung, Einkauf und Controlling auf einem einheitlichen Wissensstand operieren können. Ein standardisiertes Vorgehen bei der Vertragserstellung, Genehmigung und Archivierung hilft unnötige Aufwände zu vermeiden und Kosten in den Griff zu bekommen. Einen Gesamtüberlick hat nur, wer Abhängigkeiten zwischen Verträgen erkennen und Auswertungen ziehen kann.
Vertragsmanagement heißt…
- fachlichen und juristischen Sachverstand zusammenzuführen, um den Unternehmenserfolg dauerhaft sichern und steigern zu können.
- einen methodisch-strukturierten Ansatz zur Beherrschung des komplexen und vielfältigen Vertragswesens zu entwickeln.
- einen schlüssigen Prozessablauf zur Erstellung, Genehmigung, Verwaltung und Steuerung von Verträgen zu definieren.
- eine „Brücke“ zwischen Fach- und Rechtsabteilung, Controlling und Einkauf zu bauen und so die Zusammenarbeit der Beteiligten im Vertragswesen zu optimieren.
- IT gestützte Lösungen zur Erstellung, Verwaltung und Transparenz von Verträgen einzusetzen und über Vertragsinformationen „per Mausklick“ verfügen zu können.