Unsere Leistungen

GAP-Analyse

microfin hilft Ihnen mögliche Unter- bzw. Überlizenzierungen aufzudecken. Im Rahmen einer von uns konzipierten GAP-Analyse werden der Bestand der beschafften und der tatsächlich installierten Software miteinander abgeglichen. Auf Grundlage der Analyseergebnisse liefert microfin Ihnen tragfähige Handlungsempfehlungen zur Beseitigung Ihrer Fehllizenzierungen und zum Aufbau eines effektiven Lizenzmanagements.

Fachkonzept

Vor dem Hintergrund einschlägiger Projekterfahrungen und Unternehmenseinblicke entwickelt microfin für Ihr Unternehmen das passende Fachkonzept: Neben aufbauorganisatorischen Voraussetzungen und Rollenmodellen (z.B. Lizenzmanager) legt das Fachkonzept vor allem die Richtlinien zur künftigen Software-Beschaffung und Nutzung fest. Hier werden zudem die für ein Lizenzmanagement-Tool benötigten Parameter (z.B. Lizenztyp, Nutzungsrechte und Beschränkungen, Unterlizenzierungen, Laufzeiten) festgelegt. Schließlich trifft das Konzept Aussagen zur möglichen Anbindung des Lizenz- an das Asset- und/oder Vertragsmanagementsystem zur digitalen Verknüpfung der relevanten kaufmännischen, rechtlichen und technischen Informationen.

Prozesse

microfin entwickelt und implementiert auf Grundlage des Fachkonzepts den für die jeweilige Unternehmenssituation erforderlichen Prozessablauf im Lizenzmanagement. Im Mittelpunkt steht, möglichst den kompletten Lifecycle der im Unternehmen eingesetzten Software und der damit verbundenen Nutzungsrechte im Blick zu behalten.  Dies umfasst regelmäßig die die fachlich-technische Inventur (automatisierter Scan), den Compliance-Check, die Beschaffung, Bevorratung und Verwaltung sowie das Berichtswesen.

Lizenzmanagment-Tool

microfin unterstützt Sie bei der Suche, Auswahl und Implementierung eines geeigneten Lizenzmanagementtools, das als virtuelles Warenlager der beschafften und eingesetzten Software dient. Sie profitieren dabei von dem umfassenden Marktüberlick der microfin und der technologischen Expertise unserer Berater.

Juristisches Projektmanagement

Die juristisch geschulten Berater der microfin begleiten Sie in Ihren Software- und Lizenzmanagementprojekten (z.B. Moderation bei Mitbestimmungsrechten des Betriebsrats bei der Einführung eines Lizenzmanagements, Begleitung bei Lizenz-Audits durch den  Lizenzgeber, rechtliche Qualifikation der Softwarenutzungsbedingungen).

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