Cloud-Governance

Orientierung, Sicherheit und Transparenz in der Nutzung von Cloud-Lösungen

Mit dem zunehmenden Einsatz von Cloud-Lösungen werden Serviceketten länger und globaler. Business und IT brauchen Orientierung, um die technologische und organisatorische Komplexität steuern, kontrollieren und damit beherrschen zu können. Das microfin Referenzmodell für Cloud-Governance bietet diesen Rahmen gleichermaßen für die operativen wie strategischen Schlüsselthemen.

Erfolgreiche Unternehmen haben für sich erkannt: Je wichtiger die Nutzung der Cloud für sie ist, desto aufmerksamer setzen sie auf die Einführung einer Cloud-Governance. Mit bewährten, Cloud-spezifischen Methoden, Vorlagen und Werkzeugen helfen wir Ihnen dabei, die Integrations- und Steuerungsfähigkeit sicherzustellen.

Informieren Sie sich hier zu den Einzelheiten unseres Angebots zur Cloud-Governance:

Strategie
Wissen & Kommunikation
Organisation
Tools
Compliance
Strategie:
  • Cloud-Vision
  • Use Cases, Workloads
  • Cloud Readiness
  • Migration
  • Competence Center
mehr dazu
Wissen & Kommunikation:
  • Glossar
  • Schulungen
  • Leitfäden, Reiseführer
  • Cloud Guide
mehr dazu
Organisation:
  • Rollen und Prozesse
  • Qualifikation, Skills
  • Schnittstellen
  • Sourcing
  • Managed Services
mehr dazu
Tools:
  • Servicebeschreibungen
  • Cloud Management
  • Cloud Cost Management
mehr dazu
Compliance:
  • Rechtlicher Rahmen
  • Security
  • Risikomanagement
  • Reporting
  • Lizenzen
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Strategie:
  • Cloud-Vision
  • Use Cases, Workloads
  • Cloud Readiness
  • Migration
  • Competence Center
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Wissen & Kommunikation:
  • Glossar
  • Schulungen
  • Leitfäden, Reiseführer
  • Cloud Guide
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Organisation:
  • Rollen und Prozesse
  • Qualifikation, Skills
  • Schnittstellen
  • Sourcing
  • Managed Services
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Tools:
  • Servicebeschreibungen
  • Cloud Management
  • Cloud Cost Management
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Compliance:
  • Rechtlicher Rahmen
  • Security
  • Risikomanagement
  • Reporting
  • Lizenzen
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Governance

Strategie

Wer hoch hinaus will, braucht Weitblick: Wie von einem Panorama-Deck gibt die Cloud-Strategie Ihrem Unternehmen Aussicht über die Cloud-Landschaft und Ihre Cloud-Vision.

microfin ist Ihr erfahrener Partner bei der Entwicklung und Umsetzung Ihrer Cloud-Strategie. Einige Beispiele:

  • Cloud Vision Statement – Ihr Wegbereiter für den Einsatz der Schlüsseltechnologie im Rahmen Ihrer Digitalen Transformation
  • Identifikation, Analyse und Priorisierung konkreter Use Cases und Workloads für die Cloud
  • Zuordnung einschlägiger Migrations-Szenarien (Rehost, Rebuild, Replace) in die Cloud auf Ihre Applikationslandschaft
  • Cloud Competence Center zur Bündelung Ihrer Cloud-Fähigkeiten und als Brückenkopf zwischen Business und IT
  • Auswahl eines Service Brokers und weiterer Partner für Transformation und Betrieb

Informieren Sie sich detailliert zu unseren Leistungen im Bereich Cloud-Strategie hier.

Wissen und Kommunikation

Wegweiser helfen, sich in großen Gebäuden zurechtzufinden. Helfen Sie Ihren Kollegen, sich auf den verschiedenen Ebenen der Cloud-Nutzung zu orientieren und die Vorteile der Cloud bestmöglich zu nutzen!
Bauen Sie Cloud-Wissen in Ihrer Organisation auf und aus – unterstützt durch unser praxisorientiertes Wissen und unsere Vorlagen:

  • Ein unternehmensweites Glossar mit Cloud-spezifischen Begriffen hilft Mehrdeutigkeiten zu vermeiden
  • Mit unseren Inhouse-Schulungen zu Cloud-Grundlagen, Readiness, Compliance und Providermanagement werden Sie zum Experten: Nach individuellem Kenntnisstand, Rolle und Prozess, Branche, bevorzugtem Cloud-Delivery- und Deployment Modell oder auch Use Case  - z. B. SAP on Cloud, Internet of Things (IoT), Künstliche Intelligenz (KI)
  • Praxiserprobte, organisationsweite Leitfäden unterstützen als „Cloud-Führerschein oder Reiseführer“ Ihre Kollegen und Mitarbeiter bei selbstständiger und effizienter Auswahl, Bestellung und Nutzung der Cloud-Services
  • Unser Cloud-Guide versetzt Sie und Ihre Kollegen in die Lage, Orientierung am Cloud-Markt zu behalten: Er bietet eine gute Übersicht gültiger Initiativen, Zertifikate, Leitfäden und Standards im Umfeld von Cloud-Services

Schaffen Sie eine belastbare Wissensgrundlage und bringen Sie Effizienz in die Zusammenarbeit zwischen den Fachbereichen und IT.

Organisation

Wie beim Bezug eines Wolkenkratzers müssen vor dem Umzug in die Cloud zahlreiche organisatorische Fragen geklärt werden. Wenn Sie frühzeitig die organisatorischen Grundlagen schaffen, kann die Cloud zum Beispiel zu einem agileren Modell der Zusammenarbeit führen, da für die Nutzung nicht immer vertieftes IT-Know-how erforderlich ist.

Wie Sie Ihre Organisation im Aufbau und Ablauf auf Cloud-Umgebungen ausrichten und befähigen – darauf geben wir Ihnen Antworten:

  • Sie erarbeiten mit uns, welche Cloud-spezifischen Rollen und Prozesse Sie brauchen, um die Vorteile der Cloud voll nutzen zu können. Unsere Muster-Rollen- und Prozessbeschreibungen für die Cloud helfen dabei, bestehende Profile schnell und einfach anzupassen. Das gilt auch für Identifikation, Beschreibung und Aufbau der damit verbundenen Cloud-Skills und Qualifikationen.
  • Das Herz der Cloud-Organisation schlägt vor allem in den Disziplinen Billing, Provisioning und Subscription, um eine Ab- und Weiterverrechnung zu ermöglichen, Über- und Unterprovisionierungen zu vermeiden und genutzte Lizenzen sauber zu verwalten. Profitieren Sie vonunseren Cloud-Best-Practices und unserem Wissen bei der Anpassung Ihrer IT-Betriebsprozesse, wie dem Incident-, Change- und Security-Management.
  • Im Rahmen der (Retained) Organisation stellt sich auch die Sourcing-Frage, wer künftig den Betrieb der Cloud-Umgebung verantwortet: make or buy? Mit Hilfe unserer musterhaften Servicebeschreibungen für Cloud Management oder Service Brokerage finden Sie schnell den richtigen Dienstleister.

Stellen Sie mit unserer Unterstützung Ihren Umzug in die Cloud sicher und ermöglichen Sie dadurch eine pragmatische Einführung von Cloud-Services, organisatorischen und technischen Schnittstellen. Damit in Ihrem Cloud-Hochhaus alles reibungslos läuft!

Tools

So wie der Aufzug in einem Hochhaus den Aufstieg erleichtert, kann der Weg in die Cloud durch Tools immens vereinfacht werden. Sorgen Sie für schnelle und intuitive Prozesse von der Bestellung der Cloud-Ressourcen über die Weiterverrechnung bis hin zu Monitoring und Reporting der Cloud-Nutzung!

Wie funktioniert die Bereitstellung der Cloud-Services an Fachbereiche? Wie werden die anfallenden Kosten fair verrechnet? Arbeiten wir mit den „Bordmitteln“ des Cloud-Providers oder nutzen wir besser eine Third-Party-Lösung? Welche Schritte sollten wir automatisieren und gibt es dafür Tools am Markt? Wir helfen Ihnen, diese und zahlreiche weiteren Fragen zu beantworten und Instrumente nach Ihrem Bedarf zu etablieren:

  • Eine optimal ausgewählte Tool-Palette erleichtert den Umgang mit der Cloud. So werden Cloud-Dienste zentral verwaltet, die Abrechnung koordiniert und viele Prozesse automatisiert – zum Beispiel Provisioning, Billing, Reporting – besonders bei der Multi-Cloud-Nutzung. Wir helfen Ihnen, eine individuell zugeschnittene Tool-Palette für Ihre Organisation zu konzipieren und zu implementieren.
  • Manchmal ist es vorteilhaft, den Betrieb solcher Tools an einen Partner auszulagern. Auch für diesen Use Case stehen wir Ihnen als erfahrene Sourcing-Berater zur Seite. Zum Beispiel mit unseren praxiserprobten Musterdokumenten (u.a. Servicebeschreibungen, Ausschreibungsunterlagen, marktübliche Vertragsvorlagen) und Methoden (u.a. verkürzte Ausschreibungsverfahren, Benchmarking), auch für stark regulierte Branchen.

Lassen Sie sich unterstützen, Tools im Rahmen von Cloud Governance für Ihre Organisation auszuwählen, bereitzustellen und zu optimieren.

Compliance

Hausregeln – wie in einem Wolkenkratzer sind diese auch zur Implementierung einer Cloud Governance unerlässlich, in Form von Compliance-Anforderungen. Durch die Verlagerung der Daten zum Cloud-Anbieter werden Sie nicht Ihrer Verantwortung entbunden, die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten und Compliance-Anforderungen einzuhalten.

Insbesondere Finanzdienstleister und Versicherungen treffen hier spezifische Anforderungen – wie etwa die bankaufsichtsrechtlichen Anforderungen an die IT (BAIT) oder die versicherungsaufsichtsrechtlichen Anforderungen an die IT (VAIT). Falls Sie ein Betreiber kritischer Infrastrukturen (KRITIS) sind, gelten hier zusätzlich die besonderen Anforderungen des IT-Sicherheitsgesetzes. Lassen Sie sich von uns auch in den Bereichen Banking und Versicherung auf den neuesten Stand im Hinblick auf Auslagerung und Cloud Computing bringen.

Unsere praxisbewährten Methoden und Werkzeuge helfen Ihnen dabei, den Überblick zu behalten und Ihre Kollegen zu befähigen, Self-Services effizient zu nutzen. Einige Beispiele:

  • DSGVO-Checkliste zur schnellen und einfachen Überprüfung der Cloud-Computing-Verträge auf etwaige Regelungslücken
  • Vorlage zur Prüfung der Vereinbarkeit Ihrer Softwarelizenzen mit dem gewünschten Cloud-Modell
  • Matrix zur Bewertung Cloud-spezifischer Risiken – an Ihre Unternehmenssituation leicht anpassbar
  • Modular aufgebaute praxisbezogene Inhouse-Seminare
  • Vorlagen für Cloud-spezifische Policies

Informieren Sie sich detailliert zu unseren Leistungen im Bereich Cloud Compliance hier.

Wenden Sie das microfin Referenzmodell für Cloud-Governance nach Ihrem individuellen Bedarf beim Auf- und Ausbau Ihrer Organisation an – effizient und praxiserprobt, für den Einsatz im Mittelstand und Großunternehmen, besonders in stark regulierten Branchen.

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