IT-Ausschreibung

Den richtigen Outsourcing-Partner finden

Die Auswahl der richtigen Provider entscheidet über den langfristigen Erfolg der Sourcing-Strategie und die Zukunftsfähigkeit deiner IT.

Wir befähigen dich und deine Organisation, die Komplexität des Auswahlprozesses zu beherrschen. Dabei schaffen wir Übersicht im Anbieter-Dschungel durch unsere genauen Kenntnisse von Stärken und Schwächen der Anbieter. Egal ob du deine Ausschreibung, klassisch, agil, hybrid oder öffentlich durchführst.

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Profitiere von unseren Leistungen als Sourcing Enabler

Gemeinsam wählen wir das passende Ausschreibungsverfahren – ob agil, klassisch, hybrid oder öffentlich – damit du und deine Organisation ressourcensparend zum Ziel kommen. Wir helfen, Innovationen im Markt für dein Unternehmen erfolgreich nutzbar zu machen. Unsere Best Practices stellen wir in Form von Musterdokumenten bereit, mit denen du sofort starten kannst.

Damit unterstützen wir dich bei der Ausschreibung:

So starten wir die Vorbereitung einer IT-Ausschreibung

Verifikation deines Zielbilds,
Auswahl eines geeigneten Ausschreibungsverfahrens,
zeitliche und inhaltliche Planung der Ausschreibung,
Erstellung aller Ausschreibungsunterlagen (fachlich/technisch, kaufmännisch, vertraglich),
Auswahl von Anbietern für eine Longlist

Zähl auf uns in der Durchführung der IT-Ausschreibung!

Kommunikation mit den Anbietern,
Bewertung von Angeboten und Anbieterpräsentationen,
Bildung einer Short-List

Die Vorauswahl (Short List) ist gefunden – so geht es weiter in der Due Diligence

Planung und Moderation von fachlich-technischen Workshops,
fortlaufende Anpassung von Service-Beschreibungen,
Überprüfung/Benchmarking von Angeboten,
Unterstützung bei kaufmännischen Verhandlungen

Auch bei Verhandlung und Vertragsabschluss unterstützen wir dich

Auswertung finaler Angebote,
Unterstützung in Vertragsverhandlungen,
SWOT-Analyse,
Vergabeempfehlung

Klassisch, agil, hybrid oder öffentlich – wir berherrschen alle Arten von IT-Ausschreibungen!

Ganz nach deinem Bedarf unterstützen wir dich. Lass uns darüber sprechen, wie du am schnellsten an deine Ziele gelangst.

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IT-Ausschreibung leicht gemacht

Mit uns an deiner Seite meisterst du jede Art von Ausschreibung.

Unsere IT-Ausschreibungs-Specials

Klassisch

Klassische Ausschreibung

Nach dem klassischen Wasserfallprinzip meistern wir gemeinsam eure Ausschreibung (RfI/RfP) in time & budget.
Von der Auswahl der potenziellen Dienstleister bis hin zu Verhandlungen und Transition, wir stellen die Weichen für die erfolgreiche Outsourcing-Beziehung.

Anfragen

Agil

Agile Ausschreibung

Eine klassische Ausschreibung dauert dir zu lange, oder deine Anforderungen stehen noch nicht fest? Lerne die agile Ausschreibung kennen!
Lass uns sprechen über alternative Wettbewerbsverfahren unter Nutzung von agilen Methoden!

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Öffentlich

Öffentliche Ausschreibung

Deine IT-Ausschreibung erfordert ein Vergabeverfahren nach nationalem oder EU Vergaberecht? Kein Problem, unsere Experten für öffentliche Ausschreibungen unterstützen gerne in der Vorbereitung und Durchführung von öffentlichen Vergabeverfahren.

Mehr Infos hier

Du suchst keine Berater, aber Templates?

Du hast genügend Ressourcen und Know-how, um deine Ausschreibung selbst durchzuführen? Aber du möchtest von Beginn an mit professionellen Materialien arbeiten?
Dann schaue dir unsere Best Practice Templates an. Bei uns findest du Muster für alles, was du für deine Ausschreibung brauchst.

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Klassische und agile Ausschreibung im Vergleich

Sieh hier im direkten Vergleich, worin die größten Unterschiede zwischen klassischer IT-Ausschreibung und agiler Ausschreibung/Smart RfP bestehen.

Klingt interessant?

Dann lass uns über die agile Ausschreibung sprechen!

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Öffentliche Ausschreibung - national oder EU-weit

Eine öffentliche Ausschreibung für IT-Dienstleistungen folgt einem strukturierten Prozess. Wir begleiten alle Arten von öffentlichen Ausschreibungen, sowohl national als auch EU-weit.

Abhängig von Vergabevorschriften und Kriterien wie Auftragswert oder Unternehmensgröße, unter Beachtung der individuellen Anforderungen und des vorhandenen Anbietermarkts, wählen wir gemeinsam die passende Vergabestrategie, z.B. Teilnahmewettbewerb mit anschließendem Verhandlungsverfahren oder wettbewerblicher Dialog.

Ob vollständige Unterstützung aus einer Hand oder gezieltes Coaching – wir begleiten dich und sorgen dafür, dass deine Ausschreibung erfolgreich wird. Üblicherweise unterstützen wir den IT-Bereich bei der Erstellung der Vergabeunterlagen und arbeiten dabei eng mit der Vergabestelle und dem Einkauf zusammen.

Deine Mehrwerte:

Objektivität

Wir bieten dir eine objektive Perspektive und helfen, interne Vorurteile und Interessenkonflikte zu vermeiden.

Spezialwissen und Erfahrung

Spezifisches IT-Fachwissen und umfangreiche Erfahrung in der Durchführung von IT-Ausschreibungen stehen dir zur Verfügung.

Best Practices

Wir kennen deine Branche, deinen Markt und die Marktteilnehmer.

Zeit- und Ressourcenersparnis

Durch die Übernahme komplexer Aufgaben schonen wir interne Ressourcen und begleiten die Ausschreibung effizient.

Mustervorlagen

Mit umfassenden IT-Leistungsbeschreibungen und weiteren Vorlagen gewinnst du zusätzliche Geschwindigkeit und Sicherheit.

Interessiert an Unterstützung?

Profitiere von enger Zusammenarbeit, der Erstellung der Vergabeunterlagen, umfassender Betreuung und einem effizienten Prozess.
Wir freuen uns auf deine Anfrage!

Kontakt aufnehmen So gehen wir vor

Gewusst wie!

Durch enge Zusammenarbeit mit Vergabestelle und Stakeholdern sichern wir dir eine reibungslose Ausschreibung.

Unsere Unterstützung im Detail – so gehen wir bei der Öffentlichen Ausschreibung vor

Wir unterstützen euren IT-Bereich umfassend bei der Erstellung der Vergabeunterlagen und bringen dabei unsere Expertise und Erfahrung ein. Durch enge und kooperative Zusammenarbeit mit der Vergabestelle und dem Einkauf stellen wir sicher, dass alle Anforderungen präzise definiert werden. So garantieren wir einen reibungslosen und effizienten Ausschreibungsprozess.
So wird deine Vergabe durch unsere Expertinnen und Experten zum Beispiel unterstützt:

1. Bedarfsermittlung und Ausschreibungsvorbereitung

2. Teilnahmewettbewerb

3. Prüfung und Bewertung Teilnahmeanträge

4. Fragen und Antworten

5. Verhandlungsverfahren

6. Zuschlagserteilung und Vergabe

7. Vertragsabwicklung und Transition

1. Bedarfsermittlung und Ausschreibungsvorbereitung
- Anforderungsanalyse: Definition der IT-Dienstleistungen oder -Produkte
- Strategische Ziele: Festlegung der strategischen Ziele wie Zielmarkt, Anbieter und Ableitung erster Eignungskriterien
- Marktbeobachtung: Analyse des Marktes, Ermittlung potenzieller Anbieter und Preise
- Vergabestrategie: Festlegung des Vergabeverfahrens und Definition der Lose
- Eignungs- und Zuschlagskriterien: Festlegung der Mindest- und Bewertungskriterien
- Erstellung der Ausschreibungsunterlagen: Spezifikationen der Leistungen und Beschreibung des Verfahrens
- Auslagerungsvertrag oder EVB-IT Vertrag: Festlegung der Vertragsbedingungen
2. Teilnahmewettbewerb
- Unterstützung bei der Veröffentlichung und Bekanntmachung
- Erfolgt in der Regel über die Vergabestelle auf entsprechenden Plattformen
3. Prüfung und Bewertung Teilnahmeanträge
- Formale Prüfung: Überprüfung der Angebote auf Vollständigkeit und formale Anforderungen
- Bewertung: Qualitative Bewertung der Teilnahmeanträge auf Basis der zuvor festgelegten Eignungskriterien
- Information der unterlegenen Anbieter über die Entscheidung und Einladung der Teilnehmer am weiteren Verfahren
4. Fragen und Antworten

Laufende Unterstützung bei der Beantwortung der eingereichten Fragen durchgehend durch das ganze Verfahren
5. Verhandlungsverfahren
- Ggf. Zurverfügungstellung aller Unterlagen für den weiteren Prozess inkl. vollständiger Vertragsdokumente und Leistungsbeschreibungen
- Verhandlungen: Verhandlungen mit den verbliebenenTeilnehmern
6. Zuschlagserteilung und Vergabe
- Unterstützung beim Vergabevermerk
- Information der unterlegenen Anbieter über die Entscheidung
- Information über die Zuschlagserteilung
- Offizielle Bekanntgabe der Zuschlagserteilung
7. Vertragsabwicklung und Transition

Nach der Vertragsabwicklung unterstützen wir (optional), die IT-Services im Rahmen eines Transitions- und Transformationsprojekt einzuführen.

Weitere Infos hier: T&T