Muster Lizenzmanagement

Ein ordentliches Lizenzmanagement* ist ein wesentlicher Schlüssel zur Optimierung und Senkung Ihrer IT-Kosten. Wer mit den richtigen Rollen- und Prozessprofilen sein Lizenzmanagement im Griff hat, hat die erforderliche Transparenz über das Lizenzinventar und dessen Installationsoptionen - und weiß, wie zusätzliche Kosten für Softwarebeschaffung und Wartung reduziert oder auch vermieden werden können. Dafür bedarf es einer präzisen, vollständigen Beschreibung der Aufgaben und der Zuordnung der Verantwortlichkeiten.

microfin hat an dieser Stelle für Sie schon vorgearbeitet: Unsere Muster-Rollen- und Prozessbeschreibungen für das Lizenzmanagement lassen sich aufwands- und zeitschonend auf Ihre konkreten Ausgangssituation anpassen, und zwar ganz unabhängig davon, ob Sie Ihre Aufbau- und Ablauforganisation zum Management der Software-Lizenzen neu einführen oder optimieren wollen.

* Wir verwenden den Begriff des "Lizenzmanagements" hier synonym für den im Zusammenhang ebenso gebräuchlichen Begriff des "Software Asset Management".

Ihr Nutzen unserer Musterdokumente zum Lizenzmanagement

Profitieren Sie von der langjährigen Erfahrung der microfin in der IT-Kostenoptimierung und dem Lizenzmanagement. Mit den Muster-Rollen- und Prozessbeschreibungen erhalten Sie:

• praxisorientierte Dokumentenvorlagen inkl. Formulierungs- und Formatvorschlägen für Rollen- und Prozessprofile im Lizenzmanagement, die Sie für Ihre jeweilige Aufbau- und Ablauforganisation unkompliziert anpassen können, wie sie sich bereits vielfach in unseren Kundenprojekten bewährt haben,
• übersichtliche Zuweisungen von (Rollen-)Verantwortlichkeiten anhand einer strukturierten und einfach zu verwendenden DEMI-Matrix, die festlegt, wer innerhalb der Organisation die betreffende (Prozess-)Aktivität durchführen, darüber entscheiden, daran mitwirken oder lediglich darüber informiert sein muss,
• typische Anforderungen, die von den unterschiedlichen Rollen im Lizenzmanagement erfüllt sein sollten, um die jeweiligen Prozesse kompetent verantworten sowie die Stellen im Lizenzmanagement ausschreiben und besetzen zu können.

Rollen und Prozesse zur dauerhaften Senkung Ihrer Kosten für Software-Lizenzen und Wartung

Schaffen Sie mit unseren Muster-Rollen- und Prozessbeschreibungen Ordnung in Ihrem Lizenzbestand, sorgen Sie für Sicherheit und Transparenz: Der Schlüssel zum Erfolg liegt im kostenfokussierten Lizenzmanagement. So können Sie Ihren Bestand bestmöglich nutzen, Ihren Warenkorb weiter standardisieren und Ihre Verhandlungsposition im Einkauf stärken. Alles Aspekte, die Ihre Softwarekosten dauerhaft senken. Die Rollen- und Prozessbeschreibungen sowie die Skill- und Qualifikationsprofile sind Auszüge aus dem microfin Framework für Lizenzmanagement-Organisationen.

Leseprobe & Web-Demo

Fordern Sie weitere Informationen und eine Leseprobe zu den von Ihnen gewünschten Muster-Dokumenten an! Gerne stellen wir Ihnen die Muster auch im Rahmen einer Web-Demo vor. Nutzen Sie hierzu unser Anfrage-Formular oder rufen Sie uns an: +49 6172 17763-0.