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Ihr Vertrags­management
jederzeit im Griff

Steuern Sie Ihre Verträge KI-gestützt aus dem SourcingCockpit!

SourcingCockpit_Dashboard

SourcingCockpit: KI-gestütztes Vertragsmanagement-Tool für bessere Providerbeziehungen und Prozesse

 

  • Zentrales Vertragsregister für volle Transparenz und optimale Zusammenarbeit mit Ihren Dienstleistern

  • Revisionssichere Ablage aller Provider- und Vertragsdaten

  • Aktueller Status Ihrer Verträge auf einen Blick

  • Individuelle, digitale Checklisten für Reviews und Risiken

  • Automatische Fristenüberwachung und Erinnerungen dank Kalenderfunktion

 

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Vorbereitung

Vorbereitung


SourcingCockpit ermöglicht die individuelle Abbildung der Vertragsprozesse.

Dabei wird die Zusammenarbeit von internen Fachabteilungen, aber auch mit externen Anbietern gefördert.

Gleichzeitig erhöht SourcingCockpit die Transparenz des Prozesses für alle Beteiligten.

Verwaltung

Verwaltung


Provider- und Vertragsdaten inklusive aller Rechte und Pflichten werden transparent dargestellt und abgelegt. Mit Hilfe einer KI werden Vertragsdaten automatisiert erfasst werden.

Digitale Checklisten werden in SourcingCockpit für alle Vertragsprozesse (bspw. Reviews oder Risiken) individuell definiert.

In einem zentralen Kalender werden alle Aktivitäten und Aufgaben transparent dargestellt.

Projekte

Projekte


Relevante Daten eines vertragsbezogenen Projektes, wie beispielsweise Transition und Transformation, werden transparent dargestellt und abgelegt.

Der Status des Projektes ist für die Nutzer jederzeit ersichtlich.

Überwachung

Überwachung


Wiederkehrende Vertragsprozesse, z.B. Reviews, werden automatisiert angestoßen. Der zuständige Mitarbeiter wird mit einer E-Mail mit festlegbarem Vorlauf an die Aktivität erinnert.

SourcingCockpit ermöglicht außerdem die Überwachung der Rechte und Pflichten eines Vertrags.

Auch Ad-hoc-Aktivitäten können flexibel definiert und dem verantwortlichen Mitarbeiter zugewiesen werden.

Verlängerung

Vertragsverlängerung


Vertragsfristen werden einfach überwacht und resultierende Prozesse, wie Vertragsverlängerung oder -anpassung, angestoßen.

Exit-Management

Exit-Management


Die Vertragsbeendigung wird mit Hilfe der Fristenüberwachung und standardisierter Prozesse in SourcingCockpit zeitgerecht eingeleitet.

Viele Verträge, aber keine Zeit sie zu lesen? Überlassen Sie das der KI von SourcingCockpit!


SourcingCockpit ist eine intelligente SaaS-Lösung, mit der Sie die Verwaltung Ihrer Verträge und Dienstleisterbeziehungen optimieren. Sparen Sie Zeit und Geld, indem Sie wiederkehrende Aktivitäten, wie Performance-, Risiko-, Governance- oder Compliance-Management mit SourcingCockpit automatisieren und einmalige Ereignisse, wie Eskalationen, Exit, Benchmarks KI-gestützt durch das Tool erstellen lassen.

Testen Sie SourcingCockpit und nutzen Sie die Kombination aus hochgradig individualisierbaren Templates, KI-Unterstützung und gleichzeitiger Standardisierung über alle Vertragstypen hinweg, um noch effizienter mit Ihren Dienstleistern zusammenzuarbeiten.

FAQ - die wichtigsten Fragen und Antworten zum SourcingCockpit

Ja, Sie können SourcingCockpit testen. Sprechen Sie uns gerne an.

Ihre Daten werden bei AWS in einem deutschen Rechenzentrum gespeichert. Auf schriftliche Anfrage Ihres Datenschützers erhalten Sie selbstverständlich die genaue Anschrift.

Ihre Daten werden durch eine starke Verschlüsselung bei der Datenübertragung als auch der Datenspeicherung geschützt.

SourcingCockpit stellt diverse Exportfunktionen zur Verfügung. Dies betrifft insbesondere Exporte im Excel-Format.

Da es sich um eine SaaS-Anwendung handelt, werden eine Mail-Adresse, ein Browser und eine Internet-Verbindung benötigt.

Ja, SourcingCockpit kann per LDAP und SAML angebunden werden.

SourcingCockpit inkl. der KI kann nativ in deutscher und englischer Sprache genutzt werden. Erweiterungen für andere Sprachen sind prinzipiell möglich.

Sie haben in SourcingCockpit die Möglichkeit, Ihren Dienstleistern diverse Aufgaben zuzuweisen. Über E-Mail-Benachrichtigungen wird eine zeitnahe Bearbeitung in SourcingCockpit ermöglicht.

In SourcingCockpit können neben Verträgen auch ganze Projekte abgebildet werden. Entsprechend besteht die Möglichkeit, einen Ausschreibungsprozess in einem Projekt durchzuführen und das Ergebnis in SourcingCockpit in einen Vertrag zu überführen.

SourcingCockpit ist ein Tool unseres Kooperationspartners with aus Belgien.

SourcingCockpit gibt es in verschiedenen Varianten u. a. mit optionaler KI-Unterstützung. In einem gemeinsamen Gespräch finden wir heraus, welche die passende für Sie ist. Das Preismodell beginnt ab 75 Euro pro Lizenz und Monat.

Kontakt und unverbindliche Web-Demo

Sie haben Fragen oder wünschen weitere Informationen, wie z.B. eine Web-Demo? Rufen Sie uns an oder vereinbaren Sie direkt einen Web-Demo-Termin.
Michael Wendt, Product Owner: +49 6172 177 630

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