M365 Evergreen User Adoption Service

Herausforderung für die User Adoption meistern

Ca. 720 Änderungen pro Jahr nimmt Microsoft in seinen Applikationen vor, von einfachen Einstellungen in den Office-Anwendungen bis hin zu umfangreicheren Sicherheits-Updates.​

Wir stellen mit unserem User Adoption Service sicher, dass die User in eurer Organisation diese auch verstehen und effizient nutzen.

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Konzentriere dich auf deine Arbeit - den Rest machen wir!

Stelle mit unserem User-Adoption-Full-Service-Angebot sicher, dass ihr neue M365-Funktionen im Blick behaltet, prüft und implementiert sowie für eure User kommunikativ aufbereitet, so dass diese sie verstehen und anwenden können.

Der Service für IT-Bereiche umfasst folgende Module:

 

Monitoring
  • Überwachung der Roadmap und des Nachrichten-Center

  • Qualifizierte Aufbereitung der angekündigten Änderungen nach abgestimmten Dimensionen (technische Auswirkungen, Compliance-Relevanz, etc.)
     

Bewertung & Freigabe
  • Einwertung der Zielgruppen-Relevanz gemäß Set-up

  • Ausarbeitung Handlungsempfehlungen in Bezug auf User Adoption Management (Kommunikations- und Qualifizierungsmaßnahmen) gemäß Set-up

  • Abstimmung der Umsetzung im gemeinsamen Evergreen-Changeboard

Roadmap & Planung​
  • Festlegung der Formate und Kanäle für Kommunikation und Qualifizierung inkl. Beschreibung

  • Orchestrierung aller Maßnahmen entlang des Implementierungs-Prozesses (Kommunikations- und Change-Roadmap)

Kommunikation & Qualifikation
  • Ausarbeitung Corporate-Design-konformer und zielgruppengerechter Kommunikation

  • Aufbereitung für die identifizierten User-adäquaten Kanäle

  • Optional: Durchführung Kommunikation

  • Erarbeitung verschriftlichter Qualifizierungsformate (Anleitungen, Handbücher)

  • Optional: Videos, Webinare, Seminare, Experten-Talks

Das Besondere:
Wir berücksichtigen in jedem Schritt deine individuellen Anforderungen und halten dich immer informiert – als deine "verlängerte Werkbank". Und wenn es zu deiner Organisation besser passt, wählst du aus unserem Full-Service einfach einzelne Module.

 

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Nutze unsere Handlungsempfehlungen, Planungen sowie Kommunikations- & Qualifizierungs-Maßnahmen!

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Christiane Janssen
Enabler und Principal Consultant

Du hast Fragen zur Transformation Adoption? Christiane Janssen hat die Antworten und freut sich über deine Kontaktaufnahme.
Tel +49 6172 177 630

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Monitoring und Bewertung​

Wir liefern Handlungsempfehlungen, Planungen sowie einsetzbare Kommunikations- und Qualifizierungs-Maßnahmen​​:

  • Schriftliche Übersicht anstehender Änderungen​
  • Übersichtliche Dokumentation des Change-Portfolios (inkl. Einwertung der Enduser-Relevanz) sowie fortgesetzte Aktualisierung​
  • Executive Summary mit Handlungsempfehlungen, auch in Bezug auf die Betriebsrats-Relevanz​

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Planung

Erhalte von uns Handlungsempfehlungen, Planungen sowie einsetzbare Kommunikations- und Qualifizierungs-Maßnahmen​​:

  • Festlegung der Formate und Kanäle für Kommunikation und  Qualifizierung inkl. Beschreibung​

  • Orchestrierung aller Maßnahmen entlang des Implementierungs-Prozesses (Kommunikations- und Change-Roadmap)

Interesse? Dann gleich hier Kontakt aufnehmen!

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Setup und Bereitstellung

Profitiere von Handlungsempfehlungen, Planungen sowie einsetzbare Kommunikations- und Qualifizierungs-Maßnahmen​​:

  • Corporate Design-konforme Kommunikation​

  • Qualifizierungsformate​

  • Plattformen für die Bereitstellung von Kommunikations- und Qualifizierungsmaßnahmen​

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