Digital Adoption

Aus deiner IT-Strategie leiten wir die notwendigen Projekte und Maßnahmen ab, die deine IT weiterentwickeln. Diese bilden den Rahmen für die konkreten Veränderungen, die deine Organisation durchlaufen wird. Sie sind der erste Schritt hin zu einer Unternehmenskultur, die Veränderungen als Chance begreift.

Auf Basis der geplanten Veränderungen ermitteln wir, welche Auswirkungen in welchem Umfang auf welche Bereiche zu erwarten sind. Wir analysieren, ob die Organisationsstruktur angepasst werden muss, bestehende Prozesse verändert oder neue Prozesse geschaffen werden müssen. 

Dabei begleiten wir die Veränderungen sowohl auf der IT-Seite als auch auf der Fachseite sinnvoll und zielführend und schaffen die notwendigen Informations- und Schulungsangebote.

Im Rahmen der Organisational Adoption widmen wir uns gemeinsam der Vorbereitung, Durchführung und Nachbetreuung von organisatorischen Änderungen, die durch eine IT-Veränderung ausgelöst werden.

Dies kann die Umverteilung von bestehenden Prozessen zwischen Organisationseinheiten betreffen und/oder die Anpassung von bestehenden oder die Definition von neuen Prozessen sowie die Schaffung von passenden Governance-Strukturen. 
Gerade die Einführung neuer agiler Technologien oder Anwendungen hat oftmals das Potenzial von signifikanten Änderungen in einer Organisation.

Damit deine User die neue Technologie effizient nutzen können, geht es bei der User Adoption um die Vermittlung von Wissen. Wir planen mit dir den gesamten Prozess - von der zielgruppengerechten Kommunikation, über die Endanwender-Schulung bis zur Einführungsbegleitung und Nachbereitung sowie das Feedback-Management.

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Klarheit schaffen

Am Anfang steht die Standortbestimmung: Wo stehst du heute und wo soll der Weg hinführen? Welche Potenziale, Schmerzpunkte und Hindernisse prägen deine Ausgangslage? Gemeinsam entwickeln wir ein realistisches Zielbild als Entscheidungsgrundlage, die Zukunft 5.0.

Unsere Schwerpunkte, mit denen wir dich ans Ziel bringen:

• Analyse deiner IT-Systemlandschaft, Organisation, Daten und Kompetenzen
• Reifegradbewertung (Technik, Organisation, Mensch)
• Baseline-Erhebung für Kosten, Kapazitäten und Business Case

Zukunft designen

Aus Klarheit wird Struktur. In dieser Phase entwerfen wir fundierte Konzepte und planen den Weg zur Umsetzung – ganzheitlich entlang der Dimensionen Technik, Organisation und Mensch, die Transformation 5.0.

Unsere Schwerpunkte auf dieser Etappe:

• Entwicklung von Zielarchitekturen (technisch & organisatorisch)
• Kommunikations- und Qualifizierungskonzepte für die Mitarbeitenden
• Härtung des Business Cases (Szenarien, CAPEX/OPEX, Budgetplanung)

Umsetzung meistern

Jetzt wird’s operativ: Gemeinsam setzen wir deine Transformation um – iterativ, nutzerzentriert und wirksam. Infrastrukturen werden aufgebaut, “minimal viable products” (MVPs) umgesetzt, Governance und Prozess implementiert, Menschen informiert und trainiert. Wir schaffen die Organisation 5.0.

Unsere Schwerpunkte, mit denen wir dich auf dieser Etappe deiner Reise begleiten:

• Umsetzung erster Use Cases (inkl. Feedback-Schleifen)
• Einführung und Etablierung von Governance-Prozessen
• Schulungen, Enablement und begleitende Kommunikation

Wirkung verstärken

Transformation endet nicht mit dem Projektende, nach dem Gipfel ist vor dem Gipfel. Wir begleiten dich dabei, Fortschritte zu sichern, Wirkung zu messen und deine Organisation kontinuierlich weiterzuentwickeln. Aus der Veränderung wird die Realität 5.0.

Unsere Schwerpunkte, um dich ans Ziel zu bringen:

• KPI-basiertes Controlling für Prozesse, Systeme und Schulungen
• Feedbackauswertung und Optimierung von Formaten
• Skalierung erfolgreicher Use Cases