Regulatory Advisory in der IT

Gesetzlich-regulatorische Anforderungen, die sich an die IT richten wirken in ihren Formulierungen häufig abstrakt, kompliziert und komplex wie beispielsweise aus AI Act, DORA, NIS-2 etc. Nicht immer ist sofort erkennbar, welche konkreten Verpflichtungen sich für das eigene Unternehmen daraus ableiten.

Gleiches gilt für Richtlinien, Aufsichtsmitteilungen und Orientierungshilfen wie sie etwa von der EZB oder der BaFin oder anderen Aufsichtsbehörden veröffentlicht werden.

Genau hier setzen wir mit unserer Beratung an:

• Gemeinsam klären wir, welche Vorschriften für euer Unternehmen wirklich relevant sind und was sie im Detail für die IT-Organisation bedeuten – so gewinnt ihr den für die Praxis relevanten Durchblick.
• Wir zeigen marktübliche Spielräume in der Auslegung und Anwendung der einzelnen Anforderungen und Vorgaben auf - so vermeidet ihr „Umwege“ und findet den direkten Weg zu Best und Good Practices.
• Wir operationalisieren die Anforderungen, beispielsweise in Form konkreter Kontrollen, Evidenzen und Maßnahmen, priorisieren sie nach Risiko und Aufwand und hinterlegen klare Verantwortlichkeiten, Meilensteine und KPIs – so entstehen angemessene und wirksame Strukturen für IT-Governance-, -Riskmanagement und -Compliance.

In enger Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung, dem Vertragsmanagement oder der mandatierten Rechtsberatung liefern wir vor allem die IT‑ und Praxisperspektive im Kontext von Aufsicht, Gesetz und Regulatorik.

Gesetze und regulatorische Anforderungen an die IT verzahnen sich zunehmend, vor allem bei regulierten Unternehmen: So zahlen beispielsweise die EU-KI-Verordnung (AI Act) und die Orientierungshilfe der BaFin zu DORA bei Künstlicher Intelligenz aufeinander ein, indem sie operative Resilienz und ethische Standards miteinander verbinden.

Mit unserer Unterstützung 

• geben wir einen klaren Überblick, wie diese Regelwerkeineinandergreifen, sich ergänzen oder voneinander abweichen
• stellen die Umsetzung auch dann effizient sicher, wenn die Vorgaben zwar inhaltlich gleichgereichtet sind, aber aus unterschiedlichen Quellen kommen
• wahren wir für eure IT-Strukturen die Verhältnismäßigkeit, vermeiden Doppelarbeit und Schattenstrukturen

Wir zeigen dir nicht nur, welche Anforderungen für euer Unternehmen relevant sind, sondern auch, welche marktüblichen und praxisbewährten Spielräume sich für die Umsetzung anbieten. So könnt ihr Synergien gezielt nutzen, statt euch in der Komplexität zu verlieren. 

Von CRA, DORA und NIS-2 über den AI Act bis zum Data Act: Wir identifizieren mögliche Lücken in der Umsetzung gesetzlich-regulatorischer Anforderungen und Abhängigkeiten (inkl. IKT-Lieferketten) und machen sie für euch sofort sichtbar. Um Doppelarbeit und Schattenstrukturen zu vermeiden, suchen wir bei gleichgerichteten Inhalten unterschiedlicher Quellen gezielt immer auch nach möglichen Synergien.

Auf dieser Basis liefern wir schnelle Ergebnisse: 

• Systematische Standortbestimmung: Wir prüfen die Strukturen in IT-Governance, -Riskmanagement und -Compliance, führen einen präzisen Soll‑Ist‑Abgleich durch und bewerten Reifegrad gegen branchenübliche Marktstandards.
• Bewertete Maßnahmenplanung: Wir priorisieren nach Risiko und Kosten‑Nutzen, definieren konkrete Schritte und schließen erste Umsetzungslücken direkt als „Quick Wins“ und leiten Empfehlungen zur Erhöhung des Reifegrads ab.
• Umsetzung und Steuerung: Wir unterstützen bei der weiteren, inhaltlichen Lückenbearbeitung, messen den Fortschritt und sichern die nachhaltige Verankerung in eurer IT-Organisation, und zwar immer unter den Prämissen von Angemessenheit, Nachweisbarkeit und Wirksamkeit.

So erzielt ihr für euer Unternehmen schnelle, nachweisbare Verbesserungen.

Wir stellen praxiserprobte Mustertextbausteine für IKT‑Verträge bereit, die die gesetzlich-regulatorischen Anforderungen beispielsweise aus Data Act,DORA und NIS-2 präzise abbilden und sofort einsetzbar sind. Besonderes Augenmerk legen wir auf die Marktüblichkeit dieser Regelungen, die sich stark an der IT-Praxis orientieren.

So lassen sich einschlägige Anforderungen nahtlos in eure IKT-Verträge integrieren – inklusive Berücksichtigung der IKT‑Lieferketten:

• Wir liefern eine strukturierte Bibliothek mit Musterregelungen wie beispielsweise zu Audit‑Rechten, Berichtspflichten, Datenportabilität, Datenschutzvereinbarungen, Sicherheitskontrollen, Vorfalls‑Meldewegen, SLAs, Subunternehmer‑Genehmigungen etc.  – abgestuft nach Risiko und Kritikalität und mit sauberem Mapping auf gesetzlich-regulatorische Anforderungen.
• Wir erstellen Varianten nach Servicemodell (z. B. AI/ML, Cloud, Managed Service, Infrastruktur, Entwicklung etc.), Lieferkettentiefe mit klaren Definitionen, Messpunkten, Sanktionen und Eskalationen. Dazu erhaltet ihr bei Bedarf Verhandlungshilfen, rote Linien und Kommentierungen für Einkauf, Rechtsabteilung und IT.
• Wir überführen diese Vertragsanforderungen in Prozesse und Tools, richten Monitoring mit KPIs ein, pflegen Auslagerungs- und Informationsregister und schulen beteiligte Teams  in der allgemeinen Anwendung der gesetzlich-regulatorischen Anforderungen.

Ihr erhaltet sofort nutzbare Klauseln, eine versionierte Bibliothek sowie einen klaren Umsetzungsplan – damit ihr Verträge zügig aktualisiert, Vorgaben nachweisbar erfüllt und die operative Steuerung stärkt.

Mit unserem KI-Agenten “RegMon” bieten wir ein fokussiertes Monitoring, das gesetzlich-regulatorische Änderungen im Kontext der IT frühzeitig erkennt, dedupliziert, kategorisiert und als prägnante Zusammenfassungen inklusive Link zur Originalquelle bereitstellt. RegMon beobachtet u.a. die Veröffentlichungen von Aufsichts- und Fachbehörden sowie Gesetzesinitiativen (z. B. EBA, EIOPA, EZB, BaFin, BSI, EU-Parlament, deutscher Bundestag etc.) und bezieht kuratierte Newsletter sowie Fachzeitschriften ein.

RegMon – eure Funktionen im Überblick

• Kontinuierliches Screening relevanter Quellen mit Erkennung von Duplikaten und klarer Relevanzfilterung
• Smart-Filter und Kategorisierung nach IT-relevanten Themen wie GRC, Third‑Party Risk Management und Cybersecurity sowie Gesetze, Verordnungen und Richtlinien
• Kompakte Zusammenfassungen auf unserer RegMon‑Webseite mit direktem Link zur Originalquelle – für schnelle Einordnung und anschließende Vertiefung im Volltext

So verpasst ihr im Kontext der IT-Regulatorik keine wesentlichen Entwicklungen mehr, reduziert Sichtungsaufwand und schafft eine belastbare Grundlage für Priorisierung und Umsetzung.