Third-Party Risk-Management
Mit dem microfin-TPRM-Referenzmodell Drittparteien-Risiken schlank steuern und Lieferketten beherrschen
Du bekommst einen strukturierten Rahmen, um alle Risiken deiner Drittparteien zuverlässig zu bewerten, zu überwachen und zu steuern. So erfüllst du Compliance-Anforderungen, reduzierst Risiken messbar und triffst Entscheidungen auf einer sicheren, auditfähigen Datenbasis.
Warum sind TPRM und Cyber-Security so wichtig?
Third‑Party‑Risk‑Management (TPRM) und Cyber-Security sind eng miteinander verzahnt. Ein Sicherheitsleck in der Lieferkette kann direkt das eigene Unternehmen gefährden.
DORA, NIS‑2-Umsetzungsgesetz (BSIG‑neu) und der Cyber Resilience Act (CRA) erhöhen die Prüftiefe und die Anforderungen an Informationsregister (Register of Information), Bewertungen, Monitoring, Evidenzen und Governance für dein Third‑Party‑Risk‑Management.
microfin TPRM‑Referenzmodell – Drittrisken effizient steuern
In kürzester Zeit up & running sowie auditierbar
Unser TPRM-Referenzmodell unterstützt euch dabei…
- das Informationsregister aktuell zu halten,
- (IT-)Drittparteien effizient zu steuern,
- Transparenz über die Lieferketten zu gewährleisten,
- Risiken und Kritikalitäten einheitlich zu bewerten,
- Risiken kontinuierlich zu überwachen und aktiv zu mitigieren,
- in kürzester Zeit “Audit-ready” zu sein
Wir verbinden Governance‑Design, Prozess‑Exzellenz und Tool‑Know‑how.
Third Party Risk Management
Mit dem microfin-Referenzmodell seid ihr in kürzester Zeit Audit-ready!
microfin TPRM‑Referenzmodell mit 6 Bausteinen
Third Party Register & Klassifizierung
Supplier & Sub-Supplier
Risiko- & Kontrollbewertungen
GRC-Minimum-Operating-Model
Vertrags-Compliance
Vertrags-Mindeststandards
Steuerung & Überwachung
Operational Exellence
Issue Management
Incident Mgmt. & Escalations
Evidenz & Audit-Readiness
Dokumentation & Prüffähigkeit
Third-Party-Register & -Klassifizierung
Behalte jederzeit den Überblick über alle IT-Drittparteien und Services in deiner Lieferkette.
Unser TPRM-Register schafft Transparenz und ermöglicht eine regulatorisch sichere Klassifizierung und Steuerung.
Gemeinsam sorgen wir dafür, dass
- dein Third Party Register dauerhaft aktuell und revisionssicher bleibt,
- wirkungsvolle Risikomanagement-Maßnahmen für deine Lieferketten-Beziehungen etabliert werden,
- alle Services anhand klarer Kriterien als kritisch‑wichtig oder sonstige klassifiziert werden,
- kritische Abhängigkeiten und potenzielle Single Points of Failure in der gesamten Lieferkette sichtbar werden,
- regulatorische Anforderungen aus Auslagerungsaufsicht, DORA, NIS 2/BSIG, CRA und Security nachhaltig in der Steuerung von Suppliern und Sub-Suppliern verankert sind.
So erkennst du IT‑Drittparteien‑ und Cyber‑Risiken frühzeitig und steuerst sie aktiv.
Risiko- & Kontrollbewertungen
Integriere regulatorische Anforderungen (Auslagerung, DORA, NIS‑2/BSIG, CRA) direkt in deine TPRM‑Methodik.
Mit uns integrierst du regulatorische Anforderungen nahtlos in deine TPRM‑Methodik – für einheitliche Bewertungen, klare Entscheidungen und messbare Risikoreduzierung.
Was du erreichst:
- Einheitliche Bewertungslogik: Klar definierte Kriterien für Kritikalität, Inherent Risk und Residual Risk – konsistent über alle Third Parties und Services
- Transparente Schwellen & Eskalationen: Steuerbare Konzentrationsrisiken (Anbieter, Geografie, Technologie etc.) durch klare Thresholds, Limits und Handlungsregeln
- Governance, die trägt: Abgestimmtes KPI‑Set, Reporting‑Standard und Verantwortlichkeiten für konsistente, vergleichbare Ergebnisse
- Due Diligence vor Vertragsabschluss: Contractual Risk Assessment mit Fokus auf Vertrags‑, Sicherheits‑ und Lieferkettenrisiken – faktenbasiert, nachvollziehbar
- Kontrolliertes Onboarding: Vertragsrisiken früh erkennen und managen – mit klaren Go/No‑Go‑Kriterien und Auflagen
- Zentrale Steuerung von Risiken & Findings: Einheitliches Risk/Finding‑Register und Maßnahmen‑Tracking über 1st/2nd/3rd Line of Defense
Du erhältst einen praxistauglichen, standardisierten Bewertungsrahmen mit Risiko‑/Kontrollkatalogen, einem dokumentiertem Due‑Diligence‑Prozess sowie einem zentralen Risk/Finding‑Register mit klaren Verantwortlichkeiten – für konsistente Bewertungen und messbar reduziertes Risiko.
Vertrags-Compliance
Bringe Ordnung, Nachweisbarkeit und Prüfbarkeit in die vertragliche Steuerung deiner IT‑Drittparteien – Regulatorik‑konform und auditfest.
Was du erreichst:
- Regulatorik‑konforme Vertragsstandards: Modulare Klauselbausteine (z. B. SLA, Security, Sub‑Supplier, Auskunfts‑/Prüfrechte, Zugriffs‑/Inspektions‑/Auditrechte, Exit & Exit‑Vorsorge) – abgestimmt mit deiner Rechtsberatung
- IKT‑Vorfall‑Readiness: Praxisgerechte Verpflichtungen des Dienstleisters zur umfassenden Unterstützung bei IKT‑Vorfällen – klar geregelt, messbar, durchsetzbar
- Audit- und Nachweisfähigkeit: stringente Vereinbarungen über Zugriffs-, Inspektions- und Auditrechte oder beauftragte Dritte zu beschreiben
- Reibungslose Exits: Detailliertes Exit‑Management für geordnete Dienstübergänge und Business‑Continuity
- Konsistente Templates: Mindeststandards und Vorlagen, die regulatorische und gesetzliche Anforderungen dauerhaft abdecken
Du erhältst durchgängig compliant Verträge, die dank modularer Bausteine und flexiblen Klauseln effizient an deine Situation angepasst sind.
Steuerung & Überwachung
Richte eine schlanke, auditfeste Steuerung deiner IT‑Drittparteien ein – kontinuierlich, transparent, DORA-/NIS‑2‑konform.
Was du erreichst:
- Continuous Monitoring, das wirkt: KPI/SLA‑Set für Incidents, Zertifikats‑ und Leistungsänderungen; automatisierte Alerts statt Blindflug
- Assurance, die Vertrauen schafft: Self‑Assessments, Spot‑Checks, Cyber‑Ratings und KPI‑Tracking – evidenzbasiert und skalierbar
- Schneller reagieren: Klare Maßnahmenketten für Prävention, Erkennung und Reaktion auf Sicherheitsvorfälle
- Reporting, das Entscheidungen erleichtert: DORA-/NIS‑2‑konforme Reports, Dashboards und Heatmaps – vom Status bis zur Eskalation inklusive Maßnahmen‑Tracking
- Management‑Enablement: Prägnante Briefings und Decision‑Templates für schnelle, nachvollziehbare Freigaben
Du erhältst ein praxistaugliches TPRM‑Operating‑Model mit definiertem Monitoring, KPIs/SLAs und Management‑Reporting – schlank, skalierbar und revisionssicher dokumentiert.
Issue Management
Etabliere ein Issue Management mit klaren Regeln, messbaren Entscheidungen und nachweisbarer Umsetzung.
Was du erreichst:
- Wirksame Risikobehandlung: Einheitliche Kriterien, dynamische Risiko‑Neubewertung und klare Schwellenwerte – entscheidungsreif statt diskutierbar
- Strukturiertes Incident‑Handling: Maßnahmenketten zur Bewältigung von Sicherheitsvorfällen – von Sofortmaßnahmen bis zur nachhaltigen Behebung
- Prüffähige Exit‑Strategien: Vorgehen für nicht akzeptable Risiken – inkl. Triggern, Verantwortlichkeiten und Übergabepfaden
- Integrierte Abhängigkeiten: Incident/Problem‑Prozesse verzahnt mit Betrieb, Security und Regulierung (z. B. Security‑Freigaben vor Produktivsetzung)
- Governance, die greift: Verbindliche Eskalations‑, Kontroll‑ und Entscheidungsmechanismen – nachvollziehbar geregelt und gelebter Standard
Du behältst jederzeit den Überblick mittels end‑to‑end Issue‑Management mit Playbooks, Eskalationsstufen, Kommunikations‑ und Freigabewegen – inklusive Nachweisen zu Behandlung, Root‑Cause‑Analyse und Maßnahmenverfolgung.
Evidenz & Audit-Readiness
Stärke die Audit‑Readiness deines TPRM und reduziere Prüfaufwände spürbar.
Mit uns richtest du ein schlankes, auditfestes Evidence‑Repository ein – zentral, strukturiert, auffindbar.
Was du erreichst
- Zentrale Evidenzablage: Policies, Konzepte, Prozesse und Nachweise an einem Ort – logisch strukturiert, schnell auffindbar
- Einheitliche Ordnung & Versionierung: Klar definierte Namens‑/Ablagestruktur, Templates und Versionsschema für konsistente Dokumente
- Aktualität & Konsistenz: Verbindliche Review‑ und Freigabezyklen mit klaren Verantwortlichkeiten und Fälligkeiten
- Auditfeste Regulatorik‑Nachweise: Saubere Abbildung von Auslagerungen mit vollständiger Einhaltung von DORA, NIS‑2/BSIG, CRA – inkl. Evidenzen und Referenzen
Du verfügst über ein prüffähiges, versioniertes Evidence‑Repository mit Metadaten, Verantwortlichkeiten, vollständiger Nachweisführung sowie Audit‑Trail und Report‑Exports – für reibungslose Audits und messbar mehr Compliance.
Regulatorische Einordnung des Third Party Risk Management (TPRM)
im Rahmen der Regelwerke DORA, NIS‑2 (inkl. BSI-Gesetz) sowie Cyber Resilience Act (CRA)
Cyber Resilience Act (CRA)
CRA beeinflusst TPRM-Governance, beeinflusst diese aber nicht.
Du fragst dich, wie du Regulatorik effizient umsetzen kannst und mögliche Spielräume nutzt, statt sie zu verschenken? Informationen zu unserem Beratungsangebot Regulatory Advisory findest du hier!
Dein Nutzen mit TPRM‑Advisory
Mache mit unserem TPRM‑Referenzmodell dein IT-Drittparteirisikomanagement wirksam, auditfähig und skalierbar – klar strukturiert, transparent und praxisnah:
- Immer Audit-ready: Standardisierte Risiko-Screenings, ein aktuelles Third-Party-Register und revisionssichere Evidenzen erfüllen die Anforderungen aus DORA, NIS-2 und CRA. Audits werden schneller, planbarer und stressfrei.
- Lieferkettentransparenz & Risikominimierung: Konsistente Klassifizierung, Due-Diligence und ereignisbasierte Re-Assessments erkennen Risiken früh, reduzieren IT-Drittparteiexponierung und schaffen Sicherheit entlang der gesamten Lieferkette.
- Effizienz & Skalierbarkeit: Klare Prozesse und wiederverwendbare Artefakte sorgen für transparente Steuerung, senken Aufwand und ermöglichen die zuverlässige Skalierung über alle Sub-Dienstleister hinweg.
- Digital Trust & Handlungsfähigkeit: Nachvollziehbare Governance, konsistente Nachweise und vertragliche Mindeststandards stärken Vertrauen bei Kunden, Partnern und Aufsicht – und erhöhen die IT-strategische Beweglichkeit deines Unternehmens.
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Thorsten Reuter
Enabler und Principal Consultant
Du hast Fragen zum Third Party Risk Management? Thorsten Reuter hat die Antworten und freut sich über deine Kontaktaufnahme.
Tel +49 6172 177 630