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TPRM as a Service

TPRM as a Service

Entlastung für dein Team mit sofort aktivierbaren, DORA-konformen Modulen

TPRM-Prozesse sind komplex, personalintensiv und durch kurzfristige regulatorische Änderungen schwer planbar. Mit TPRM als Managed Service unterstützt dich microfin über den gesamten Prozess hinweg: von Registern und Risikobewertungen über vertragliche Anforderungen bis hin zu Exit-Fähigkeit und Vorfallmeldungen.

Du entscheidest, welche unserer vier Module du einzeln oder als kombiniertes Servicepaket nutzt.

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TPRM as a Service in Modulen

Besonders in kleineren Organisationen liegen Auslagerungsmanagement, Informationssicherheit und Compliance oft in einer Hand. Dadurch fehlen im Tagesgeschäft häufig Ressourcen für einen kontinuierlichen, strukturierten TPRM-Prozess.

Wir machen das für dich: Wir übernehmen den laufenden Betrieb, die rollierende Prüfung und die strukturierte Aufbereitung der Ergebnisse als Managed Service - mit unserem TPRM-Tool CloudGate und stets DORA-konform, auch bei aktuellen regulatorischen Änderungen.

TPRM RoI Plus as a Service

Dein Informationsregister und deine Lieferkette sind transparent, kontinuierlich überwacht und jederzeit meldefähig.

TPRM Provider-Onboarding & Re-Assessments as a Service

Standardisierte Assessments qualifizieren und quantifizieren das Risiko deiner Drittanbieter.

TPRM Vertragscompliance as a Service

Deine Auslagerungsverträge sind jederzeit aktuell, rechtskonform und regulatorisch belastbar.

TPRM Management von Exit-Plänen

Deine Ausstiegsfähigkeit bei kritischen Dienstleistern ist optimiert und getestet.

TPRM RoI Plus as a Service

Ein belastbares Informationsregister und konsistente Nachweise reduzieren manuellen Aufwand und schaffen Sicherheit gegenüber Management, Revision und Aufsicht. Deine Lieferketten sind transparent und resilient. Konzentrationsrisiken und Abhängigkeiten werden kontinuierlich identifiziert und bewertet und über KPI-Monitoring, Vorfallmeldungen und wirksame Mitigationsmaßnahmen gesteuert.

Das Informationsregister ist für kleinere Häuser die unverhältnismäßigste aller DORA-Pflichten: datenintensiv, fehleranfällig, mit einem Meldestichtag, der immer im falschen Moment kommt. "RoI Plus" heißt bei uns, dass wir nicht nur die Meldung liefern, sondern das Register das ganze Jahr über aktuell halten und als Steuerungsinstrument für Konzentrationsrisiken, SLA-Abweichungen und Maßnahmenverfolgung nutzen und damit jederzeit lieferfähig sind.

Deine Ergebnisse:
Ein jederzeit gepflegtes und auf Knopfdruck abrufbares aktuelles Informationsregister im Meldeformat, belastbare Management-Reports und eine dokumentierte Maßnahmenverfolgung.

Praxisbeispiel: Der Service passt zu dir, wenn ihr das Register heute in Excel führt und die Pflege vor jedem Meldestichtag eine halbe Stelle bindet, die ihr nicht habt.

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TPRM Provider Onboarding & Re-Assessments as a Service

Risiken lassen sich am wirksamsten steuern, wenn sie bereits vor der Beauftragung transparent sind und über den gesamten Lebenszyklus regelmäßig neu bewertet werden. Unsere standardisierten Assessments qualifizieren und quantifizieren das Risiko deiner Drittanbieter, inklusive proaktiver Risikosteuerung und klaren Entscheidungsvorlagen.

DORA verlangt die risikobasierte Bewertung vor Vertragsschluss und danach fortlaufend. In der Praxis scheitert das an fragmentierten Fragebögen, unstrukturierten Nachweisen und Bewertungen, die sich zwei Jahre später niemand mehr erklären kann. Wir steuern den Prozess mit einer einheitlichen Bewertungslogik - reproduzierbar und mit einem Ergebnis, das entscheidungsreif ist.

Deine Ergebnisse:
Standardisierte Risikoanalyse-Templates sowie dokumentierte Risikoanalysen je beauftragtem Use Case inklusive jährlichem Re-Assessment.

Praxisbeispiel: Der Service passt zu dir, wenn Onboardings an der Due Diligence hängenbleiben oder Re-Assessments regelmäßig verschoben werden, weil niemand die Fristen führt.

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TPRM Vertragscompliance as a Service

Mit TPRM Vertragscompliance as a Service sind deine Auslagerungsverträge jederzeit aktuell, rechtskonform und regulatorisch belastbar. Wir schaffen Transparenz über deine Vertragslandschaft und machen regulatorische Anforderungen systematisch prüfbar.

Bestandsverträge sind selten das Problem - so lange niemand hineinschaut. Bei der nächsten Prüfung schon: Audit- und Zugangsrechte fehlen, Subunternehmerregelungen sind unvollständig, Meldepflichten und Kündigungsrechte passen nicht zu den heutigen Anforderungen. Wir prüfen euren Vertragsbestand rollierend gegen den aktuellen Rechtsstand und liefern statt einer Mängelliste einen einsatzfähigen Textvorschlag mit.

Praxisbeispiel: Der Service passt zu dir, wenn euer Vertragsbestand über Fachbereiche und Ablagen verstreut ist und ihr vor der nächsten Prüfung nicht sicher sagen könnt, welcher Vertrag welche Pflichtklausel enthält.

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TPRM Management von Exit-Plänen

Wenn kritische IKT-Leistungen extern bezogen werden, müssen Finanzunternehmen ihre Resilienz absichern gegen Ausfall des IKT-Drittdienstleisters oder gegen Qualitätseinbruch. Die Regulatorik verlangt das Erstellen und Testen (z.B. Tabletop-Testing) von Ausstiegsplänen und deren regelmäßige Überprüfung.

Deine Ergebnisse:
Ein nachvollziehbarer, getesteter und regelmäßig aktualisierter Exit-Plan, der deine Handlungsfähigkeit bei Providerwechsel, Ausfall oder Vertragsbeendigung stärkt.

Praxisbeispiel: Der Service passt zu dir, wenn du Kapazitäten schonen musst und trotzdem dein Exit-Management im Griff haben willst.

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FAQs zu TPRM as a Service

Ersetzt der Service unsere Rechtsberatung?

Nein. Wir liefern die IT- und Praxisperspektive und entwickeln marktübliche, anwendbare Klauselvorschläge in enger Zusammenarbeit mit eurer Rechtsabteilung. Unsere Services ersetzen keine Rechtsberatung.

Was passiert mit unseren Vertragsdaten?

Die Zusammenarbeit wird über einen Auftragsverarbeitungsvertrag geregelt. Eure Daten bleiben eure Daten und werden in CloudGate sicher verarbeitet.

Kann ich bei allen Services tagesaktuell auf meine Reports zugreifen?

Bei allen Services erhaltet ihr je nach gebuchtem Leistungsumfang einen Zugang zu CloudGate für die tagesaktuelle Information oder Reports in regelmäßigen Abständen.

Wie gut sind unsere Daten geschützt?

Wir haben eine ISO-27001-Zertifizierung. Natürlich schützen wir eure Daten durch eine starke Verschlüsselung sowohl bei der Datenübertragung als auch der Datenspeicherung.

Was ist mit unseren Daten, wenn wir irgendwann den Service kündigen?

Die Vertragsdatenbank und alle Prüfergebnisse gehören euch und werden in einem gängigen, exportierbaren Format bereitgestellt. Wechsel oder Rückführung sind jederzeit möglich.

Müssen wir alle vier Module auf einmal buchen?

Nein. Die Module sind unabhängig voneinander buchbar und kombinierbar. Viele Organisationen starten mit dem Modul, das aktuell den größten Aufwand generiert, und ergänzen später weitere Services.

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Warum microfin?

Prüfen können viele. Entscheidend ist der richtige Prüfmaßstab!

Der Mehrwert liegt nicht darin, möglichst viele Abweichungen zu dokumentieren. Entscheidend ist eine angemessene, risikoorientierte und im realen IT-Betrieb umsetzbare Bewertung regulatorischer Anforderungen.

microfin verbindet mehr als 20 Jahre Erfahrung in der Beratung von Banken und Versicherern mit regulatorischer Expertise und einer praxiserprobten Plattform für Risiko- und Third-Party-Management.

Fokus Finanzsektor: Wir unterstützen Banken und Versicherer an all diesen Schnittstellen Auslagerung, IT-Governance und regulatorische Anforderungen an Verträge, Register und Dienstleistersteuerung. Unser Prüfmaßstab kommt aus der aufsichtlichen Praxis, nicht aus einer allgemeinen oder isolierten Rechtsprüfung.
Regulatorik als Kerngeschäft: DORA, NIS-2, CRA und die einschlägigen BaFin-Anforderungen sind unser Tagesgeschäft. Wir übersetzen sie in konkrete Maßnahmen, von der Pflichtklausel über die Registerpflege und das Risiko-Assessment bis zum getesteten Exit-Plan.
Belastbare Grundlage: Vertragsdatenbank, Informationsregister, Risikoanalysen und Nachweise werden strukturiert auf unserer eigenentwickelten und bewährten Plattform für Risiko- und Third-Party-Management CloudGate verarbeitet.
Nachvollziehbarer Maßstab: Jede Feststellung und jede Risikobewertung ist einer konkreten Norm oder Best Practice zugeordnet, und ist somit gegenüber Rechtsabteilung, Einkauf, Management, Revision, Aufsicht und Dienstleister belastbar begründbar.
Praxisnahe Umsetzung: Wir zeigen nicht nur, was fehlt, sondern auch, wie die Lücke geschlossen wird, wer beteiligt werden sollte und welche Priorität angemessen ist.
Expertenwissen als Service: Mit microfin verfügst du über einen Partner, der sich als Teil deiner Wertschöpfungskette versteht. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind hervorragend ausgebildet und werden ständig weitergebildet.

Wir machen eure Risiken aus Drittbeziehungen sichtbar, unterstützen euch bei der Priorisierung, und verankern Compliance dauerhaft im Betrieb – als unser Beitrag zu Digital Trust, der im Alltag wirkt.