Sammlung aller relevanten Daten und Unterlagen für das Outsourcing-Projekt, die der Kunde den potenziellen Outsourcing-Dienstleistern im Rahmen des Request for Proposal und/oder während der Due Dilligence für eine bestimmte Zeit zur Verfügung stellt.
Die Dienstleister sollen auf Basis dieser für alle Anbieter gleichen Informationen in die Lage versetzt werden, qualifizierte Angebote zu erarbeiten. Der Data Room kann auch in elektronischer Form (digital data room), z.B. als beschränkte Benutzergruppe in einem Intranet, aufbereitet sein.
